Å forkorte en tekst...

 
Øvingsoppgave 10:

Å skrive for web betyr å fatte seg i korthet. Du skal derfor lese teksten under og beskrive det samme med så få ord som mulig uten å miste det faglige innholdet.

Tekst fra øvingslærer:

Endre bredden på kolonner

Nå er jeg sikker på at du husker frå innledningskapitlet vårt at kolonne er den stolpen som går nedover på regnearket. (Rad går bortover.;-) Er du blant dem som liker lange overskrifter på kolonner? Kanskje er det vanskelig å forkorte det du skriver? Når du skriver mye vil du trolig oppdage at du ikke alltid får plass til teksten i kolonnen. I Excel har du muligheten til å gjøre mange spennende valg. Du kan for eksempel endre bredden på kolonnene. Dette kan du selvfølgelig gjøre på mange forskjellige måter. En måte som en av sekretærene våre alltid bruker er å la markøren stå i den aktuelle cella, deretter går hun til valg på menylinja. Her velger hun Format, det fører til at hun får ned en rullegardin der hun velger kolonne, og til slutt klikker hun på Beste tilpasning. Det hun vet at hun oppnår da, er at kolonnen tilpasser seg og hun får akkurat nok plass til den lengste kolonneteksten i kolonnen. En annen måte som bror min bruker er å sette musepekeren mellom to kolonnetitler, for eksempel mellom kolonne C og D, det han oppnår da er at musepekeren endrer fasong og han tar tak og drar slik at kolonnen blir bredere eller smalere, alt etter hva han ønsker for kolonnen. Den siste metoden vi skal ta for oss her, er den jeg personlig foretrekker, jeg dobbeltklikker på streken mellom to kolonnetitler, og får da som resultat at kolonnen selv justerer seg etter beste tilpasning. Det er i grunnen nok å presentere tre metoder, men det er helt i orden om du finner din egen metode for å endre kolonnebredden. Ha en så god dag som mulig!

Lykke til!

Mitt forslag på forkortet tekst:

Endre bredden på kolonner

I Excel (regneark) er kolonne stolpen som går nedover. Når det ikke er plass til teksten i kolonnen, trenger vi å endre bredden på kolonnen. Dette kan gjøres på flere måter:

• La markøren stå i den aktuelle cella, gå til valg på menylinja, velg Format, i rullegardinen velges kolonne og klikk på Beste tilpasning. Da vil kolonnen tilpasse seg den lengste teksten i kolonnen.
• Sett musepekeren mellom to kolonnetitler. Musepekeren endrer fasong for å indikere at en kan dra kolonnen så den blir bredere eller smalere.
• Dobbeltklikk på streken mellom to kolonnetitler. Kolonnen vil selv justere seg etter beste tilpasning. 

Hvordan har jeg tenkt?

Teksten over var personlig skrevet og formulert med synspunkter og informasjon som ikke direkte er til nytte for leseren. Teksten må tilpasses en målgruppe. I dette tilfelle en som skal lære å endre bredden i en kolonne. Leseren i dette tilfelle, mener jeg, ønsker en kort forklart tekst for hva den skal gjøre. Derfor har jeg innledningsvis kort fortalt hva som er problemet. Under har jeg konkret skrevet de tre ulike løsningene på problemet. Jeg har også valgt å punktliste de opp. Det gir bedre oversikt for leseren.

Det er anbefalt at når en skal skrive tekst beregnet på publisering via nettet, skal teksten være

• konsis (dvs at teksten er kort, klart og treffende)
• presis (dvs at teksten er nøyaktig og ensbetydende)

 Å skrive tekst for web, er ikke enkelt, selv om teksten skal være så enkel som mulig. Det er mange hensyn å tenke på. Derfor er det lurt å få flere til å lese gjennom det du skal publisere. Da kan du ha mulighet for å justere før det blir lagt ut på nettet.